Back office & administrative organisation
Reibungslose Abläufe und operativer Support, damit nichts liegen bleibt.
Mehrsprachige unterstützung für kommunikation und organisation.
Struktur im hintergrund.Klarheit im alltag.
Persönlich. mehrsprachig. zuverlässig.
Ihr back-office in besten händen.
Ich unterstütze Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen professionell in Organisation, Kommunikation und Übersetzung – in mehreren Sprachen und mit einem Blick für das Wesentliche.
Multilingual service · DE · EN · PT
Angebot
Entlastung, auf die Sie sich verlassen können.
Sechs Leistungsbereiche, die Ihr Tagesgeschäft strukturieren, Ihre Finanzen ordnen und Ihre Kommunikation klarer machen.
Finanz- & buchhaltungsunterstützung
Hilfe bei der Organisation Ihrer Zahlungsströme und der Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte für belastbare Entscheidungen.
Projekt- & eventmanagement
Planung, Umsetzung und Controlling von Zeitplänen – pünktliche Ergebnisse und gelungene Veranstaltungen.
Recherche & korrespondenz
Aufbereitung relevanter Informationen und professionelle schriftliche Kommunikation mit hoher Business-Etikette.
Zweisprachige anbindung (Deutsch–Portugiesisch)
Fließende Kommunikation und präzise Übersetzungen, um Ihre Reichweite zu vergrößern und internationale Partnerschaften zu erleichtern.
Prozessoptimierung
Strukturierung und Verbesserung Ihrer internen Abläufe, um Engpässe zu beseitigen und die Effizienz Ihres Teams zu steigern.
Founder & CEO
Britta Moench-Pingel
Über mich
Vom büro zur virtuellen assistenz
Organisation, Struktur und die Arbeit hinter den Kulissen waren stets ein Teil meines beruflichen Wegs.
In mehr als 25 Jahren in der Verwaltung und im Büromanagement stand mein Fokus auf der Koordination von Abläufen, dem Überblick über das Ganze und der verlässlichen Ausführung der Tätigkeiten – oft in internationalen und interkulturellen Kontexten.
Sprachen und Kommunikation spielen dabei eine zentrale Rolle.
Die Arbeit zwischen Deutsch und Portugiesisch sowie das Verständnis unterschiedlicher kultureller Kontexte gehören wesentlich zu meiner täglichen Praxis.
Heute bringe ich diese Erfahrung in meine Tätigkeit als virtuelle Assistentin ein. Ich unterstütze freiberufliche Fachleute und kleine Unternehmen bei der Organisation des Alltags, der Verwaltung administrativer Aufgaben und der Strukturierung klarer, effizienter Kommunikation – mit Verlässlichkeit, Diskretion und Feingefühl fürs Detail.
Was meine Arbeit verbindet, ist ein zentrales Ziel:
Struktur schaffen, Klarheit bieten und Zusammenarbeit durch wirkungsvolle Kommunikation erleichtern.
25+ jahreBack officeDE · EN · PTProzesseVirtuelle assistenz
Kontakt aufnehmenPartnerschaften
Partnerschaften und kooperationen
Ich lege großen Wert auf Qualität und arbeite daher in spezialisierten Bereichen mit erfahrenen Partnern zusammen, denen ich vertraue. So kann ich Ihnen auch ein erweitertes Leistungsspektrum anbieten.
Im Bereich Marketing erfolgt die Zusammenarbeit in Kooperation mit einer erfahrenen Virtual Assistant, die auf Social Media und Marketingstrategien spezialisiert ist. Gemeinsam unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Umsetzung einer klaren, wirkungsvollen Online-Präsenz.
Sie profitieren dabei von einer koordinierten Zusammenarbeit, klaren Ansprechpartnern und individuell abgestimmten Lösungen – alles aus einer Hand organisiert.
Marketing-kooperation
Ivana Fuzaro
Virtual assistant – social media & marketingstrategien
Profil auf LinkedInWarum mit mir arbeiten
Persönlich. international. zuverlässig.
Mit langjähriger Erfahrung, mehrsprachiger Kompetenz und professioneller Organisation unterstütze ich Unternehmen und Privatpersonen flexibel und zuverlässig im Arbeitsalltag.
100%Persönliche betreuung
25+Jahre erfahrung
3Sprachen
24hReaktionszeit
Bereit für persönliche und zuverlässige unterstützung?
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Britta Moench-Pingel
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Britta Moench-Pingel